Coordinador de recursos humanos

Brain Corp es una empresa de IA con sede en San Diego (California, EE.UU.) que crea tecnología básica transformadora para el sector de la robótica. Nuestro propósito es crear tecnología autónoma que ayude al mundo real a funcionar mejor. Las soluciones robóticas y de IA de Brain ayudan a los minoristas a garantizar que el producto adecuado esté en el estante adecuado al precio adecuado, en un entorno limpio. A través de la plataforma robótica BrainOS®, que impulsa la mayor flota mundial de robots móviles autónomos (AMR) en funcionamiento en espacios públicos comerciales, Brain Corp ofrece soluciones automatizadas inteligentes y eficientes tanto para la limpieza de suelos comerciales como para la gestión de inventarios, lo que permite a las organizaciones y a sus empleados conseguir más. Brain Corp cuenta actualmente con más de 30.000 AMR, lo que representa la mayor flota de su clase en el mundo. Brain Corp está financiada por SoftBank Vision Fund, Clearbridge y Qualcomm Ventures.

Como miembro del equipo de Recursos Humanos, el Representante de Recursos Humanos (RH) es responsable de asistir en las tareas diarias de apoyo a otros miembros del equipo y a los empleados de Brain. El representante de RRHH apoyará todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo áreas como la coordinación de la adquisición de talento, la incorporación, la gestión de la base de datos de RRHH, el cumplimiento, la salida, las comunicaciones y las consultas de RRHH de los empleados.

Se trata de un puesto temporal con posibilidad de jornada completa si el candidato rinde como se espera de él.

Funciones esenciales del puesto: 

• Mantener, procesar y auditar diversos documentos, registros y datos de RR.HH. para la incorporación y la administración general de los empleados.
• Ayudar a coordinar los procesos de contratación, incluida la programación de entrevistas, la respuesta a los candidatos, la actualización del ATS (Greenhouse), la revisión de las descripciones de los puestos y la gestión de las solicitudes.
• Apoyar el programa de prácticas mediante la revisión de currículos, la comunicación con los candidatos, la programación de entrevistas y eventos, y la asistencia a eventos en el campus según sea necesario.
• Ayudar en las auditorías recopilando datos y recuperando los archivos o documentos necesarios.
• Apoyar las tareas administrativas relacionadas con la inmigración, garantizando la presentación y tramitación oportunas (por ejemplo, imprimir, compilar, archivar, presentar cuestionarios e iniciar casos).
• Responder a las preguntas de empleados, solicitantes, directivos y consultores, proporcionando información y orientación según sea necesario.
• Mantener y actualizar las bases de datos de RR.HH. y los sistemas de archivo electrónico (por ejemplo, organizar los expedientes de los empleados y las unidades compartidas de RR.HH.).
• Preparar informes sobre empleo, plantilla, rotación y otras métricas clave de RR.HH.
• Garantizar el cumplimiento de todas las leyes, reglamentos y obligaciones de la empresa aplicables.

• Incorporación:
• Iniciar y supervisar la investigación de antecedentes
• Presentar solicitudes de TI para nuevas contrataciones
• Programar y dirigir sesiones de orientación
• Comunicarse con los responsables de contratación y los nuevos empleados
• Añadir nuevos empleados al HRIS, completar los I-9 y mantener la documentación.
• Offboarding:
• Redactar la documentación de despido y programar entrevistas de salida
• Presentar notificaciones de rescisión y actualizar los sistemas en consecuencia
• Comunicarse con los empleados que se van y coordinar la devolución de los bienes de la empresa (si procede).
• Garantizar el cumplimiento puntual de todas las responsabilidades relacionadas con el cese

• Colaborar con el Comité de Eventos para planificar y programar los actos de los empleados.
• Aportar creatividad y pensamiento estratégico para fomentar la colaboración, la diversidad y la inclusión en todas las zonas geográficasApoyar en la administración de las prestaciones (sanidad, bienestar y 401(k)), responder a las preguntas de los empleados y supervisar la alimentación de archivos para detectar posibles problemasActualizar y mantener los carteles de legislación laboral en varios estados, condados y ciudades

• Supervisar la bandeja de entrada de RR.HH. y ocuparse de las tareas administrativas (por ejemplo, solicitudes de expedientes, consultas generales, verificaciones de empleo); remitirlas a los miembros adecuados del equipo de RR.HH. según proceda.
• Gestionar las comunicaciones con los empleados relacionadas con RRHH, incluido el envío de recordatorios, actualizaciones de Slack y programación de reuniones.
• Mantener y actualizar el sitio web de RR.HH., incluidas las políticas, la información sobre prestaciones y las grabaciones de las reuniones.
• Supervisar la administración de HRIS, procesar los cambios de empleados, supervisar las actualizaciones de ubicación, gestionar los ajustes relacionados con la nómina y actualizar los códigos de trabajo.
• Adaptarse a la evolución de las necesidades del equipo de RR.HH. a medida que crece la empresa
• Apoyar otras tareas y proyectos que se le asignen

Requisitos de formación y/o experiencia laboral: 

• Bachillerato y 3 años de experiencia administrativa, preferiblemente en un equipo de RRHH o de empresa; O
• Licenciatura en RRHH, Empresariales o campo relacionado (preferible); o trabajando activamente para completarla y 1+ año de experiencia trabajando en una capacidad administrativa, preferiblemente dentro de un equipo de RRHH o corporativo.

 

Conocimientos, capacidades, aptitudes y otras características requeridas: 

• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Google Suite
• Capacidad para prestar una atención meticulosa a los detalles
• Capacidad para establecer prioridades entre muchas tareas y, en caso necesario, actuar con sentido de la urgencia.
• Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita
• Gran capacidad de resolución de problemas, de escucha y de organización
• Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad

 

Cosas que marcan la diferencia:

• Familiaridad con plataformas HRIS y sistemas de seguimiento de candidatos
• Capacidad para tomar la iniciativa, anticiparse a las necesidades y trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo rápido.

 

Exigencias físicas:

Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Las funciones esenciales pueden requerir mantener la condición física necesaria para sentarse, caminar o estar de pie durante periodos de tiempo; manejar un ordenador y un teclado; utilizar las manos para meter los dedos y agarrar; hablar y oír a niveles normales de sala; agudeza visual para determinar la precisión, pulcritud y minuciosidad del trabajo asignado o para hacer observaciones generales de las instalaciones o estructuras; empujar o tirar de hasta 20 libras.

Entorno de trabajo:

 

Las características del entorno de trabajo que aquí se describen son representativas de las que encontrará un empleado al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de bajo a moderado. Los empleados están expuestos al típico entorno de oficina con ordenadores, impresoras y teléfonos.

Escala salarial:

El rango salarial anticipado para candidatos que trabajarán en San Diego, California es de $25.50 a $29.00 El salario final ofrecido a un candidato exitoso dependerá de varios factores que pueden incluir pero no están limitados al tipo y duración de la experiencia dentro del trabajo, tipo y duración de la experiencia dentro de la industria, educación, etc. Brain Corp es un empleador multiestatal y este rango salarial puede no reflejar las posiciones que trabajan en otros estados.