Brain Corporation ("Brain") está construida sobre una base de sólidos valores corporativos y prácticas empresariales éticas. El presente Código de Conducta para Socios Comerciales ("Código de Conducta") describe las expectativas de Brain con respecto a todas las organizaciones, incluidos sus respectivos empleados, contratistas y subcontratistas que hayan establecido una relación comercial o contractual con Brain para prestar servicios, bienes, funciones o actividades (cada uno de ellos, un "Socio Comercial"). Brain y sus Socios Comerciales deben estar comprometidos con el más alto nivel de conducta ética en sus relaciones con empleados, proveedores y clientes finales. Este Código de Conducta establece los requisitos básicos que todos los Socios Comerciales deben cumplir para hacer negocios con Brain. Brain se reserva el derecho a modificar razonablemente los requisitos del Código de Conducta y, en tal caso, espera que el Socio Comercial acepte dichos cambios razonables.
TRABAJO FORZADO
El empleo con un socio empresarial debe ser una expresión de libre elección y no puede haber trabajo forzado, en régimen de servidumbre o involuntario. Los Socios comerciales deben permitir que los trabajadores interrumpan su relación laboral con un preaviso razonable. Los Socios Comerciales deben proporcionar a sus empleados un entorno respetuoso con sus derechos humanos fundamentales. En el momento de la contratación, los Socios Comerciales deben proporcionar a los empleados un código de conducta en su lengua materna. Los documentos personales de los empleados, como el DNI o el pasaporte, no deben ser retenidos por el Socio Empresarial.
TRABAJO INFANTIL
El trabajo infantil está estrictamente prohibido. La edad mínima para trabajar será la mayor de 16 años o la edad mínima para trabajar en el lugar donde se suministren los bienes o se presten los servicios.
INDEMNIZACIÓN
Los Socios Comerciales pagarán a todos los empleados al menos el salario mínimo y las prestaciones exigidas por las leyes y reglamentos aplicables. Los empleados serán compensados por las horas extraordinarias a la tarifa superior exigida por las leyes y reglamentos aplicables. Los Socios Comerciales deben cumplir todas las leyes, reglamentos, normas y condiciones locales aplicables relativas a las horas de trabajo de todos los empleados.
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN
Los Socios Comerciales deben respetar los derechos de todos los empleados a asociarse o no legalmente con los grupos de su elección, siempre que dichos grupos estén permitidos por la ley. Los Socios Comerciales no deben interferir ilegalmente, obstruir o impedir asociaciones legítimas y legales de empleados y actividades relacionadas.
EMPLEO LEGAL
Antes de contratar a cualquier trabajador, los Socios Comerciales deberán validar y revisar toda la documentación pertinente para asegurarse de que dicho trabajador tiene derecho legal a trabajar en esa jurisdicción.
DIVERSIDAD, NO DISCRIMINACIÓN, NO ACOSO
Los Socios Comerciales no tolerarán el acoso sexual ni el acoso basado en factores como el género, la raza, el color, el credo religioso, la edad, la discapacidad, la condición médica, la orientación sexual o cualquier otro motivo protegido por la ley, así como tampoco discriminarán ilegalmente por motivos de edad, género, identidad de género, raza, orientación sexual, discapacidad percibida, creencias nacionales, culturales, religiosas o personales. Se espera que los Socios Comerciales traten a las personas con respeto, fomenten la diversidad y promuevan una cultura inclusiva y ética.
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y LAS POLÍTICAS DEL CEREBRO
Los Socios Comerciales deben cumplir plenamente todas las leyes y reglamentos aplicables, así como las políticas de Brain. En la medida en que las políticas de Brain impongan a sus Socios Comerciales una norma más estricta que la exigida por las leyes y reglamentos aplicables, prevalecerá dicha norma más estricta.
SALUD Y SEGURIDAD
Los Socios Comerciales proporcionarán a todos los trabajadores un entorno de trabajo seguro, equipos de protección individual adecuados, información sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo y formación.
MEDIO AMBIENTE
Los Socios comerciales deben cumplir todas las leyes medioambientales aplicables a las emisiones a la atmósfera, la manipulación y eliminación de residuos, el uso del agua, los vertidos de aguas residuales y las sustancias peligrosas y tóxicas. Los Socios Comerciales también deberán validar y mantener registros que demuestren que los materiales de origen se cosecharon de conformidad con todos los tratados internacionales, además de las leyes nacionales y locales.
SOSTENIBILIDAD
Los Socios Comerciales deberán cumplir todas las leyes y normativas aplicables relativas al impacto de su actividad en el medio ambiente. El cumplimiento de la legislación medioambiental incluirá cualquier legislación local aplicable que afecte al origen de los materiales y procesos en la relación con Brain.
CONFLICTOS DE INTERESES
Los socios comerciales no participarán en ninguna actividad con un empleado de Brain que pudiera crear un conflicto de intereses real o percibido.
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
Brain se compromete a llevar a cabo sus negocios libre de extorsión, soborno, ilegalidad, comportamiento poco ético o actividad fraudulenta. Los Socios Comerciales no deben ofrecer, dar, prometer o autorizar ningún soborno, regalo, préstamo, honorario, recompensa u otra ventaja a ningún funcionario o empleado gubernamental, cliente, empleado de Brain o cualquier otra persona para obtener alguna ventaja comercial o influir indebidamente en alguna acción o decisión. Los Socios Comerciales deben cumplir todas las leyes y reglamentos internacionales anticorrupción aplicables, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos. Los Socios comerciales deben mantener la integridad, transparencia y exactitud en todos los registros de asuntos relacionados con sus negocios con Brain.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS COMERCIALES
Los Socios comerciales deberán cumplir los controles comerciales aplicables, incluidas las leyes, reglamentos y normas de exportación, reexportación e importación.
CONFIDENCIALIDAD, SEGURIDAD, PROPIEDAD INTELECTUAL
Se espera de los Socios Comerciales que mantengan la confidencialidad de la información que Brain o sus clientes les confíen y que dispongan de las medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas adecuadas para proteger nuestra información confidencial. Durante el desempeño de sus funciones empresariales, los Socios Comerciales pueden tener acceso a datos que requieran el cumplimiento de normas de seguridad específicas. Si esto ocurre, el Socio Comercial será informado de las obligaciones adicionales requeridas para el manejo seguro de dichos datos. Los Socios Comerciales deben respetar y proteger los derechos de propiedad intelectual de Brain y mantener la confidencialidad de los secretos comerciales y demás información propiedad de Brain que incluya cualquier información que no sea pública o que no sea fácil de obtener o determinar. Además, los Socios Comerciales sólo podrán utilizar la propiedad intelectual de Brain, como derechos de autor y marcas registradas, de una manera permitida únicamente por Brain, y no utilizarán tecnología robada o malversada.
PUBLICIDAD
Los Socios Comerciales no emitirán ningún comunicado de prensa, publicidad o cualquier anuncio público relativo a su relación con Brain, ni utilizarán ninguno de los nombres, nombres comerciales o logotipos de Brain a menos que Brain haya dado su autorización por escrito al Socio Comercial.
Brain puede auditar el cumplimiento de este Código de Conducta o designar a un tercero para que realice una auditoría. Cualquier infracción será comunicada al equipo de Cumplimiento de Brain para su atención y, si procede, la adopción de medidas correctivas. Los Socios Comerciales deberán conservar todos los documentos que demuestren el cumplimiento del presente Código de Conducta y pondrán dichos documentos a disposición de Brain a petición razonable. Es intención de Brain interrumpir su relación con cualquier Socio Comercial que no cumpla con este Código de Conducta o que, una vez descubierto el incumplimiento, no se comprometa con un plan específico para lograr el cumplimiento. Los Socios Comerciales y otras partes interesadas pueden informar de presuntas infracciones de estas normas enviando un correo electrónico a legal@Braincorp.com. Los socios y otras partes interesadas pueden denunciar presuntas infracciones de estas normas enviando un correo electrónico a legal@Braincorp.com.
