Responsable de la chaîne d'approvisionnement

Brain Corp est une entreprise d'IA basée à San Diego, en Californie, aux États-Unis, qui crée une technologie de base transformatrice pour l'industrie de la robotique. Notre objectif est de créer une technologie autonome qui aide le monde réel à mieux fonctionner. Les solutions robotiques et d'IA de Brain aident les détaillants à s'assurer que le bon produit se trouve sur le bon rayon, au bon prix, dans un environnement propre. Grâce à la plateforme robotique BrainOS®, qui alimente la plus grande flotte mondiale de robots mobiles autonomes (AMR) en service dans les espaces publics commerciaux, Brain Corp propose des solutions automatisées intelligentes et efficaces pour le nettoyage des sols commerciaux et la gestion des stocks, permettant ainsi aux organisations et à leurs employés d'en faire plus. Brain Corp équipe actuellement plus de 30 000 AMR, ce qui représente la plus grande flotte de ce type au monde. Brain Corp est financée par le SoftBank Vision Fund, Clearbridge et Qualcomm Ventures.

Résumé du poste :

En tant que membre de l'équipe chargée de la chaîne d'approvisionnement et des opérations d'ingénierie, le responsable de la chaîne d'approvisionnement est chargé de collaborer avec les partenaires du fabricant d'équipement d'origine (OEM), les fabricants sous contrat et les chefs de projet internes afin de créer des prévisions globales d'offre et de demande d'achat dirigé, d'optimiser l'inventaire du système et de garantir l'exécution des commandes dans les délais impartis. Les autres responsabilités comprennent l'élaboration de stratégies et la négociation de contrats dans une chaîne de valeur tierce, la direction d'activités stratégiques d'amélioration continue, l'établissement et le suivi de mesures de performance de la chaîne d'approvisionnement et la gestion de l'équipe chargée de l'approvisionnement, de la logistique et de la qualité des fournisseurs. Le candidat idéal gérera à la fois les aspects opérationnels et personnels de la chaîne d'approvisionnement, en veillant à l'efficacité des processus et à l'instauration d'un environnement de collaboration au sein de l'équipe. 

Fonctions essentielles de l'emploi :

Leadership d'équipe 

• Diriger et superviser directement l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, y compris les achats, l'exécution des commandes, la planification des réapprovisionnements, la logistique et les fonctions de qualité des fournisseurs, en veillant à ce que les responsabilités soient assumées à tous les niveaux.
• Encadrer, coacher et développer un environnement d'équipe collaboratif et performant, en assurant une communication et une coordination efficaces entre toutes les fonctions.
• Promouvoir l'utilisation de la cartographie de la chaîne de valeur, des techniques d'amélioration continue et du développement des compétences.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, notamment la R&D, le développement de produits, les ventes et l'assistance à la clientèle, afin d'aligner les objectifs opérationnels sur les objectifs généraux de l'entreprise.

Réapprovisionnement et exécution des commandes

• Négocier les contrats, les coûts des produits et les calendriers de livraison avec les fournisseurs et les partenaires de fabrication.
• Développer et mettre en œuvre un processus efficace et proactif de prévision, de planification et d'examen des commandes en cours.
• Évaluer les commandes de réapprovisionnement, les commandes en cours et ajuster les niveaux de réapprovisionnement pour garantir une exécution dans les délais et un stock de sécurité approprié ; adapter rapidement les stratégies pour répondre à l'évolution des conditions du marché et des demandes des clients.
• Assurer l'interface avec les équipes internes, en particulier les opérations clients, la gestion des produits et les ventes, en ce qui concerne les responsabilités en matière de gestion des commandes.
• Suivre les prévisions et les taux réels de commande et de production des OEM et des partenaires de fabrication sous contrat.

Gestion des stocks 

• Mettre en œuvre le plan d'inventaire en fonction de la demande des clients et de la capacité de la chaîne d'approvisionnement.
• Assurer le suivi et le rapprochement des stocks de consignation afin de garantir l'exactitude de la facturation mensuelle.
• Effectuer les transactions d'inventaire et le suivi des mouvements de composants internes et des demandes d'ingénierie.
• Effectuer des inventaires cycliques dans le cadre du système ERP, analyser les données collectées et rechercher, rapprocher et signaler les écarts éventuels.
• Préparer les rapports sur les écarts et rapprocher les divergences afin de maintenir l'exactitude et l'intégrité des stocks.

Logistique

• S'assurer que les listes de contrôle avant expédition sont remplies par les parties responsables de la préparation de la machine.
• Organiser la logistique des expéditions nationales et internationales en suivant les procédures établies. Rechercher et mettre en place de nouvelles solutions logistiques si nécessaire.
• Suivre les dépenses de fret premium en transit et à l'arrivée, en veillant à ce qu'elles soient gérées dans le respect des lignes directrices appropriées.
• Identifier et mettre en œuvre des solutions pour répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise et améliorer l'efficacité des expéditions.

Données / Métriques 

• Établir et fournir des rapports sur les indicateurs clés de la chaîne d'approvisionnement, tels que les délais de livraison, les jours de stock disponibles, la précision du comptage des cycles, les prévisions de l'offre et de la demande par rapport aux chiffres réels.
• Utiliser des compétences avancées en matière d'analyse de données pour créer et développer des informations exploitables.

Exigences en matière de formation et/ou d'expérience professionnelle : 

• Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, ingénierie, administration des affaires, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de 7 ans d'expérience professionnelle connexe, dont 5 ans dans une position d'encadrement.
• Expérience des opérations de fabrication avec un solide bagage technique 
• Expérience de la planification et de l'analyse financières en ce qui concerne le contrôle des stocks, les autorisations de retour de marchandises et la garantie.
• Expérience dans le développement et la gestion des relations avec les partenaires (OEM, fabricants sous contrat, fournisseurs, clients)
• Expérience directe de la négociation de contrats, de coûts de produits et de calendriers de livraison avec des fournisseurs et des partenaires de fabrication.
• Solides compétences en matière de leadership et de gestion d'équipe, avec une capacité avérée à inspirer, développer et diriger des équipes afin d'obtenir des résultats exceptionnels.
• Expérience avérée de l'utilisation d'une approche centrée sur le client et de l'amélioration des performances clés

Connaissances, compétences, aptitudes et autres caractéristiques requises : 

• Expertise démontrée en matière de stratégies et de concepts de gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Expertise démontrée dans les systèmes ERP complexes, de la logique à l'application.
• Maîtrise des outils d'analyse des données et de prévision, avec la capacité de développer des informations exploitables à partir des données.
• Capacité à planifier, organiser et gérer des projets complexes et à élaborer des plans d'amélioration
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier les causes profondes et de prendre des décisions efficaces pour obtenir des résultats correctifs.
• Connaissance approfondie des processus opérationnels, du contrôle de la qualité et de la gestion de projet
• Compétences exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec tous les niveaux de l'organisation et les partenaires externes.
• Flexibilité et capacité d'adaptation pour travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Sens aigu de l'appropriation et de la responsabilité, avec pour objectif d'atteindre et de maintenir des niveaux de performance élevés. 
• Maîtrise de Google Workspace et/ou de MS Word, Excel, PowerPoint

Les choses qui font la différence :

Expérience dans l'industrie électronique

Exigences physiques :

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles. Les fonctions essentielles peuvent nécessiter le maintien de la condition physique nécessaire pour s'asseoir, marcher ou se tenir debout pendant des périodes prolongées ; utiliser un ordinateur et un clavier ; parler et entendre à des niveaux ambiants normaux ; utiliser les mains pour toucher, saisir et sentir ; effectuer des mouvements répétitifs ; avoir une bonne acuité visuelle pour préparer et analyser des données et des chiffres ; transcrire ; consulter un terminal d'ordinateur ; lire beaucoup ; soulever, pousser, porter ou tirer jusqu'à 50 livres.

Environnement de travail :

Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de ce poste. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré. Les employés sont exposés à un environnement de bureau typique avec des ordinateurs, des imprimantes et des téléphones.

Échelle des salaires :

La fourchette de salaire prévue pour les candidats qui travailleront à San Diego, en Californie, est comprise entre 105 000 et 155 000 dollars. Le salaire final offert à un candidat retenu dépendra de plusieurs facteurs qui peuvent inclure, sans s'y limiter, le type et la durée de l'expérience dans le poste, le type et la durée de l'expérience dans l'industrie, l'éducation, etc. Brain Corp est un employeur présent dans plusieurs États et cette fourchette de salaire peut ne pas refléter les postes occupés dans d'autres États.

Outre le salaire de base, notre système de rémunération globale compétitif comprend les éléments suivants

• Une prime annuelle discrétionnaire
• Options d'achat d'actions
• Plan 401(k) avec contrepartie (pas de période d'attente et acquisition immédiate des droits)
• Ensemble complet de prestations d'assurance pour les employés (et leur famille) comprenant une variété d'options de plans médicaux (y compris un HSA avec contribution de l'employeur), dentaire, vision, assurance vie et invalidité, programme d'assistance aux employés (EAP), plans de soutien juridique/identité, assurance pour animaux de compagnie.
• Accès aux comptes de dépenses flexibles (soins médicaux et soins aux personnes dépendantes)
• Des congés payés généreux, y compris des vacances flexibles, des congés de maladie payés, des congés pour le bénévolat dans la communauté, 10 jours fériés payés et une fermeture hivernale de l'entreprise.

Les avantages supplémentaires sont les suivants

• Déjeuner quotidien sur place au bureau de San Diego 
• Occasions de nouer des liens avec des collègues, notamment lors de soirées jeux mensuelles, de randonnées, de défis bien-être et d'événements communautaires. 
• Événements internes de formation continue 
• Possibilités de partager vos propres intérêts et hobbies avec l'entreprise