Coordinateur des ressources humaines

Brain Corp est une entreprise d'IA basée à San Diego, en Californie, aux États-Unis, qui crée une technologie de base transformatrice pour l'industrie de la robotique. Notre objectif est de créer une technologie autonome qui aide le monde réel à mieux fonctionner. Les solutions robotiques et d'IA de Brain aident les détaillants à s'assurer que le bon produit se trouve sur le bon rayon, au bon prix, dans un environnement propre. Grâce à la plateforme robotique BrainOS®, qui alimente la plus grande flotte mondiale de robots mobiles autonomes (AMR) en service dans les espaces publics commerciaux, Brain Corp propose des solutions automatisées intelligentes et efficaces pour le nettoyage des sols commerciaux et la gestion des stocks, permettant ainsi aux organisations et à leurs employés d'en faire plus. Brain Corp équipe actuellement plus de 30 000 AMR, ce qui représente la plus grande flotte de ce type au monde. Brain Corp est financée par le SoftBank Vision Fund, Clearbridge et Qualcomm Ventures.

En tant que membre de l'équipe des ressources humaines, le représentant des ressources humaines (RH) est chargé d'aider les autres membres de l'équipe et les employés de Brain dans leurs tâches quotidiennes. Le représentant des ressources humaines prend en charge l'ensemble du cycle de vie des employés, notamment la coordination de l'acquisition des talents, l'intégration, la gestion de la base de données des ressources humaines, la conformité, la désinscription, les communications et les demandes de renseignements sur les ressources humaines des employés.

Il s'agit d'un poste temporaire avec la possibilité d'un temps plein si le candidat donne les résultats escomptés.

Fonctions essentielles de l'emploi : 

• Maintenir, traiter et auditer divers documents, dossiers et données RH pour l'intégration et l'administration générale des employés.
• Aider à coordonner les processus de recrutement, notamment en planifiant les entretiens, en répondant aux candidats, en mettant à jour l'ATS (Greenhouse), en révisant les descriptions de postes et en gérant les demandes d'emploi.
• Soutenir le programme de stages en examinant les CV, en communiquant avec les candidats, en programmant des entretiens et des événements, et en participant à des événements sur le campus si nécessaire.
• Aider aux audits en compilant les données et en récupérant les dossiers ou documents nécessaires.
• Soutenir les tâches administratives liées à l'immigration, en veillant à ce que les dossiers soient soumis et traités dans les délais (par exemple, imprimer, compiler, classer, soumettre des questionnaires et ouvrir des dossiers).
• Répondre aux demandes des employés, des candidats, des cadres et des consultants, en fournissant des informations et des conseils si nécessaire.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données RH et les systèmes d'archivage électronique (par exemple, organiser les dossiers des employés et les lecteurs partagés RH).
• Préparer des rapports sur l'emploi, les effectifs, le chiffre d'affaires et d'autres indicateurs clés en matière de ressources humaines.
• Veiller au respect de l'ensemble des lois, réglementations et obligations de l'entreprise applicables.

• Embarquement :
• Initier et contrôler les vérifications d'antécédents
• Soumettre des demandes informatiques pour les nouveaux employés
• Programmer et organiser des séances d'orientation
• Communiquer avec les responsables du recrutement et les nouveaux employés
• Ajouter les nouveaux employés au SIRH, compléter les I-9 et maintenir la documentation.
• Embarquement :
• Rédiger les documents de licenciement et planifier les entretiens de fin d'emploi
• Soumettre les avis de cessation d'emploi et mettre à jour les systèmes en conséquence
• Communiquer avec les employés qui quittent l'entreprise et coordonner la restitution des biens de l'entreprise (le cas échéant).
• Veiller à ce que toutes les responsabilités liées au licenciement soient assumées en temps voulu

• Collaborer avec le comité des événements pour planifier et programmer les événements destinés aux employés.
• Apporter de la créativité et une réflexion stratégique pour favoriser la collaboration, la diversité et l'inclusion dans toutes les zones géographiquesSoutenir l'administration des avantages sociaux (santé, bien-être et 401(k)), répondre aux questions des employés et surveiller les flux de fichiers pour des problèmes potentielsMettre à jour et maintenir les affiches sur le droit du travail aux différents niveaux de l'État, du comté et de la ville.

• Contrôler la boîte de réception des RH et traiter les tâches administratives (par exemple, les demandes de dossiers, les demandes de renseignements généraux, les vérifications d'emploi) ; les transmettre aux membres appropriés de l'équipe des RH, le cas échéant.
• Gérer les communications des employés liées aux RH, y compris l'envoi de rappels, les mises à jour Slack et la programmation de réunions.
• Maintenir et mettre à jour le site web des ressources humaines, y compris les politiques, les informations sur les avantages sociaux et les enregistrements de réunions.
• Superviser l'administration du SIRH, le traitement des changements de salariés, le suivi des mises à jour des lieux de travail, la gestion des ajustements liés à la paie et la mise à jour des codes d'emploi.
• S'adapter à l'évolution des besoins de l'équipe RH au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise
• Soutenir d'autres tâches et projets selon les besoins

Exigences en matière de formation et/ou d'expérience professionnelle: 

• Diplôme de fin d'études secondaires et 3 ans d'expérience administrative, de préférence au sein d'une équipe RH ou d'une équipe d'entreprise ; OU
• Licence en RH, commerce ou dans un domaine connexe (de préférence), ou en cours d'obtention, et plus d'un an d'expérience dans une fonction administrative, de préférence au sein d'une équipe RH ou d'une équipe d'entreprise.

 

Connaissances, compétences, aptitudes et autres caractéristiques requises : 

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Google Suite
• Capacité à maintenir une attention méticuleuse aux détails
• Capacité à hiérarchiser de nombreuses tâches et, le cas échéant, à agir dans l'urgence.
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes, d'écoute et d'organisation
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité

 

Les choses qui font la différence :

• Familiarité avec les plateformes SIRH et les systèmes de suivi des candidatures
• Capacité à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide.

 

Exigences physiques:

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles. Les fonctions essentielles peuvent nécessiter le maintien de la condition physique nécessaire pour s'asseoir, marcher ou se tenir debout pendant des périodes prolongées ; utiliser un ordinateur et un clavier ; utiliser les mains pour toucher et saisir ; parler et entendre à des niveaux normaux ; avoir une acuité visuelle permettant de déterminer l'exactitude, la propreté et la minutie du travail assigné ou de faire des observations générales sur les installations ou les structures ; pousser ou tirer jusqu'à 20 livres.

Environnement de travail:

 

Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de ce poste. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré. Les employés sont exposés à un environnement de bureau typique avec des ordinateurs, des imprimantes et des téléphones

Échelle des salaires :

Le salaire final offert à un candidat retenu dépendra de plusieurs facteurs qui peuvent inclure, sans s'y limiter, le type et la durée de l'expérience au sein du poste, le type et la durée de l'expérience au sein de l'industrie, l'éducation, etc. Brain Corp est un employeur présent dans plusieurs États et cette fourchette de salaire peut ne pas refléter les postes occupés dans d'autres États.