人材コーディネーター

Brain Corpは、米国カリフォルニア州サンディエゴを拠点とするAI企業で、ロボット産業向けに革新的なコアテクノロジーを創造しています。私たちの目的は、現実の世界をより良く機能させる自律型テクノロジーを創造することです。ブレイン社のロボットおよびAIソリューションは、小売業者が適切な商品を適切な棚に、適切な価格で、清潔な環境で陳列できるよう支援します。BrainOS®ロボティクス・プラットフォームは、商業施設の公共スペースで運用されている世界最大の自律移動ロボット（AMR）フリートであり、Brain Corpは、商業施設の床清掃と在庫管理の両方で洞察力に優れた効率的な自動化ソリューションを提供し、組織とその従業員がより多くのことを達成できるよう支援しています。Brain Corpは現在、3万台以上のAMRに電力を供給しており、この種のAMRとしては世界最大規模を誇っている。Brain Corpは、SoftBank Vision Fund、Clearbridge、Qualcomm Venturesから出資を受けている。

人事チームの一員として、人事（HR）担当者は他のチームメンバーやブレーン社員をサポートし、日々の業務を支援する役割を担っています。人事担当者は、人材獲得の調整、入社手続き、人事データベース管理、コンプライアンス、入社手続き、コミュニケーション、人事に関する問い合わせなど、社員のライフサイクル全体をサポートします。

このポジションは臨時雇用となりますが、候補者が期待通りの活躍をした場合、正社員登用の可能性もあります。

必須職務 

• 入社時および一般従業員管理のための様々な人事文書、記録、データの維持、処理、監査
• 面接の日程調整、候補者への対応、ATS（グリーンハウス）の更新、職務記述書の改訂、募集要項の管理など、採用プロセスの調整をアシストする。
• 履歴書の確認、候補者との連絡、面接やイベントの日程調整、必要に応じて学内イベントへの参加など、インターンシップ・プログラムをサポートする。
• データをまとめ、必要なファイルや書類を検索することにより、監査を補助する。
• 入国管理関連業務をサポートし、タイムリーな提出と処理を確保する（印刷、集計、ファイリング、質問書の提出、ケースの開始など）。
• 従業員、応募者、マネージャー、コンサルタントからの問い合わせに対応し、必要に応じて情報やガイダンスを提供する。
• 人事データベースおよび電子ファイリングシステムの維持・更新（従業員ファイルや人事共有ドライブの整理など）
• 雇用、従業員数、離職率、その他の主要人事指標に関する報告書の作成
• 適用されるすべての法律、規制、会社の義務を確実に遵守する

• オンボーディング：
• 身元調査を開始し、監視する
• 新入社員のITリクエストの提出
• オリエンテーションの日程調整と実施
• 採用担当者や新入社員とのコミュニケーション
• HRISへの新入社員の追加、I-9の記入、書類の管理
• オフボーディング
• 解雇に関する書類を作成し、解雇面接の日程を決める
• 解雇通知を提出し、それに従ってシステムを更新する
• 退社する社員と連絡を取り、会社の所有物の返却を調整する（該当する場合）
• 解雇に関連するすべての責任をタイムリーに完了させる。

• イベント委員会と協力し、従業員イベントの企画とスケジュールを立てる。
• 創造性と戦略的思考を発揮し、地域間のコラボレーション、多様性、インクルージョンを促進する福利厚生管理（医療、福祉、401(k)）のサポート、従業員からの質問への回答、潜在的な問題に対するファイルフィードの監視を行う。

• 人事部の受信トレイを監視し、管理業務（ファイルのリクエスト、一般的な問い合わせ、雇用確認など）に対応する。
• リマインダーの送信、Slackのアップデート、ミーティングのスケジュールなど、人事関連の従業員とのコミュニケーションを管理する。
• 方針、福利厚生情報、会議記録などの人事ウェブサイトの維持・更新
• HRIS管理を統括し、従業員の変更処理、勤務地更新の監視、給与関連の調整管理、ジョブコードの更新を行う。
• 会社の成長に伴う人事チームのニーズの変化に対応する。
• その他指示された業務やプロジェクトのサポート

学歴および/または職務経験要件： 

• 高卒以上、事務経験3年以上（人事または企業チームでの経験が望ましい）、または
• 人事、ビジネス、または関連分野の学士号をお持ちの方（優遇）、または学士号取得に向けて積極的に努力されている方。

 

必要な知識、スキル、能力、その他の特性： 

• ワード、エクセル、パワーポイント、グーグルスイートに堪能であること
• 細部にまで細心の注意を払う能力
• 多くの仕事に優先順位をつけ、必要に応じて緊急性を持って行動する能力
• 優れた口頭および書面によるコミュニケーション・スキル
• 優れた問題解決能力、傾聴能力、組織能力
• 高い機密保持能力

 

違いを生むもの

• HRISプラットフォームおよび応募者追跡システムに精通していること
• 主導権を握り、ニーズを予測し、ペースの速い環境で自立して働く能力

 

肉体的な要求：

ここに記載されている身体的要求は、従業員がこの職務の必須機能を首尾よく遂行するために満たさなければならない代表的なものである。障がい者が必須職務を遂行できるよう、合理的な配慮がなされる場合があります。一定時間座ったり、歩いたり、立ったりするために必要な体調を維持すること、コンピューターやキーボードを操作すること、指を使ったり、握ったりするために手を使うこと、通常の部屋のレベルで話したり、聞いたりすること、与えられた仕事の正確さ、整頓、徹底さを判断するための視力、または施設や構造物の一般的な観察をするための視力、最大20ポンドまで押したり、引いたりすることが必要な場合があります。

職場環境：

 

ここに記載されている職場環境の特徴は、従業員がこの職務の必須機能を遂行する際に遭遇する代表的なものである。職場環境の騒音レベルは通常、静かか中程度である。従業員はコンピューター、プリンター、電話などの典型的なオフィス環境にさらされる。

給与レンジ

カリフォルニア州サンディエゴで働く候補者の予想給与範囲は$25.50～$29.00です。採用された候補者に提示される最終給与は、職務経験の種類と長さ、業界での経験の種類と長さ、学歴などを含むがこれらに限定されないいくつかの要因によって決まります。Brain Corpは複数の州にまたがる雇用主であり、この給与範囲は他州で勤務するポジションを反映していない場合があります。