November 12, 2024

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PROHIBITED USES

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USER CONTRIBUTIONS

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CONTENT STANDARDS

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Without limiting the foregoing, User Contributions must not:

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Ultimo aggiornamento:   16 dicembre 2019

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Il presente documento è una traduzione in italiano della versione originale in lingua inglese dell’Informativa sulla privacy di Brain: https://www.braincorp.com/privacy

In caso di discrepanze o contraddizioni tra la versione tradotta e la versione originale in lingua inglese, la versione in lingua inglese prevarrà sulla versione tradotta in italiano.

CHI SIAMO

Siamo una società che opera nel mondo dell’Intelligenza Artificiale (AI) con sede a San Diego. Collaboriamo con i produttori di apparecchi commerciali e prodotti elettronici di consumo e li convertiamo in robot autonomi. La nostra tecnologia rappresenta la prossima generazione di intelligenza artificiale per robot. La nostra società è finanziata da SoftBank Vision Fund e Qualcomm Ventures. Per maggiori informazioni o per visualizzare i video sui nostri robot, visitare www.braincorp.com.

Dati che raccogliamo

Quando l’Utente utilizza i nostri prodotti, servizi o quando naviga sul nostro sito web, può trasmetterci dati che riguardano la sua persona, la sua azienda, i suoi dipendenti, datori di lavoro, i suoi dati di contatto, i suoi dati di fatturazione, i codici di identificazione, i dati che riguardano i suoi clienti e alcuni dati sui prodotti e servizi Brain che ha acquistato, nonché i luoghi dove usa questi prodotti e servizi. Nel momento in cui trasmette tali dati a Brain, l’Utente acconsente alla loro raccolta, nonché all’uso degli stessi da parte di Brain come indicato nei nostri termini d’uso e nella presente Informativa sulla privacy. Inoltre, Brain può ospitare e ricevere i dati su server ubicati nel nostro paese e/o all’estero, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nei server degli Stati Uniti. Possiamo raccogliere i dati nelle seguenti circostanze:

• Quando l’Utente usa o compila i moduli presenti sul nostro sito web, comunica con noi per posta ordinaria, telefono, e-mail o mediante un altro servizio digitale oppure quando richiede informazioni o documenti.
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• Dati di utilizzo: informazioni su come l’utente usa i nostri prodotti e servizi e su come sceglie di interagire con noi e informazioni associate a qualunque contenuto caricato sul nostro sito web o trasmesso in altro modo a Brain attraverso i nostri servizi.
• Informazioni di marketing: le preferenze dell’Utente circa la possibilità di ricevere comunicazioni di marketing e il metodo che preferisce per riceverle.
• Dati di localizzazione: informazioni sulla sua posizione basate su tecnologie, tra cui GPS, indirizzo IP o connessioni alle reti Wi-Fi più vicine.

Possiamo inoltre raccogliere informazioni tecniche che riguardano l’Utente quando visita il nostro sito web e che il suo browser trasmette in automatico ogni volta che accede a un sito web. Per “Informazioni tecniche” si intendono quelle informazioni che di per sé non identificano una persona in particolare, ma che possono essere usate per identificarla indirettamente, ad esempio l’indirizzo IP (Protocollo Internet), il tipo di browser in uso, la lingua del browser e altre informazioni sul browser che usa, sul tipo di dispositivo usato per accedere al nostro sito web (compreso un dispositivo mobile), nonché sulla data e sull’ora d’accesso.

Come Brain usa e condivide i dati dell’utente

Brain può utilizzare i dati personali ricevuti dall’Utente per i propri legittimi interessi professionali, tra cui ricordiamo:

• Per garantire il rispetto dei nostri termini d’uso e della legge applicabile. Ciò può includere anche lo sviluppo di algoritmi e strumenti per prevenire eventuali violazioni.
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• Per soddisfare i requisiti legali, ad esempio rispondere a ordinanze del tribunale, a richieste di deposizione valide, a mandati di comparizione validi e ad altri obblighi legali.
• Per fornire informazioni a consulenti, tra cui consulenti legali o commercialisti, e adempiere ai requisiti legali, contabili e di sicurezza.
• Per proporre o difendersi da un’azione legale, procedimento arbitrale o procedimenti analoghi.
• Per rispondere a una richiesta da parte di autorità pubbliche, tra cui richieste inerenti alla sicurezza nazionale o internazionale o richieste di autorità giudiziarie.
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• Per valutare i riscontri e le prestazioni dei nostri prodotti nell’ambito di una valutazione in loco.
• Per completare ed evadere richieste di abbonamento e acquisto.
• Per erogare servizi correlati ai prodotti Brain, tra cui raccomandazioni sulla manutenzione, suggerimenti sulle performance e la distribuzione di aggiornamenti software e hardware dei prodotti Brain.
• Per fornire informazioni importanti in materia di sicurezza.
• Per fornire all’Utente informazioni di natura amministrativa, tra cui informazioni riguardanti i prodotti e i servizi che l’Utente ha acquistato, nonché qualsiasi modifica ai nostri termini, alle nostre condizioni e informative.
• Per monitorare le prestazioni dei nostri prodotti e fornire i servizi ad essi correlati.
• Per presentare prodotti e offerte calibrati su misura per l’Utente
• Per fornire dati di sintesi utili riguardanti i nostri prodotti e servizi.
• Per creare mappe e altre informazioni aggregate ricavate dai sensori e dai dati telematici.
• Per raccomandare prodotti e servizi che potrebbero essere di interesse per l’Utente.
• Per inviare all’Utente comunicazioni pubblicitarie e promozionali, tra cui newsletter, annunci, offerte o informazioni.
• Per gestire e comunicare con l’Utente in merito a prodotti e servizi, tra cui la distribuzione di notifiche correlate ai servizi.
• Per effettuare un trasferimento in relazione a un’operazione di fusione, consolidamento, acquisizione, riorganizzazione o vendita di attività oppure in caso di fallimento, nel qual caso Brain compirà ogni ragionevole sforzo per chiedere al beneficiario dell’operazione di onorare i termini della presente Informativa sulla privacy.
• Per le finalità aziendali di Brain, tra cui analisi dei dati, verifiche, applicazioni dei nostri termini e condizioni, sviluppo e modifica di nuovi prodotti e servizi e altre attività aziendali condotte da Brain.

Possiamo elaborare dati aggregati a partire dai dati personali dell’Utente e dai dati raccolti relativi ad altre persone. Questi dati aggregati, che vengono raccolti in forma anonima e non rivelano, in modo diretto o indiretto, l’identità dell’Utente, vengono utilizzati da Brain per legittime finalità aziendali. Ad esempio, possiamo usare questi dati aggregati per comprendere le modalità d’uso del nostro sito web allo scopo di misurare la popolarità e l’efficacia della nostra presenza online o di pagine specifiche del nostro sito web. Possiamo usare e condividere i dati aggregati e altre informazioni anonime a nostra esclusiva discrezione.

Perché raccogliamo i dati personali

Raccogliamo i dati personali per rendere più efficaci le nostre strategie e offrire all’Utente la migliore esperienza in relazione ai nostri prodotti e servizi. Una parte di questi dati ci vengono forniti direttamente dagli utenti. In altre circostanze, acquisiamo i dati registrando le modalità di interazione degli utenti con i nostri prodotti e servizi. I dati sono un elemento imprescindibile per costruire robot più evoluti ed è ciò che rende possibile i nostri prodotti. E gli utenti stessi ci aiutano a generare questi dati. I dati generati dai robot dell’Utente alimentano i nostri algoritmi di apprendimento automatico, i processi di sviluppo dei nostri software, l’analisi dei dati e le nostre operazioni di test. Attraverso l’analisi dei dati, i dati vengono anche utilizzati per supportare i prodotti e i servizi acquistati dai nostri clienti. Se non avessero la possibilità di sfruttare i dati provenienti da una serie di applicazioni, negozi e clienti, i nostri robot non potrebbero offrire le performance che offrono oggi.

Raccolta dei dati di minori

Brain riconosce l’importanza di tutelare la privacy e la sicurezza dei minori. Il nostro sito web e i nostri servizi si rivolgono al pubblico in senso lato, ma non ai minori. Brain non raccoglie consapevolmente i dati sui minori che non hanno ancora compiuto tredici (13) anni o che sono considerati minori in base alle norme e alle leggi locali, in assenza di un consenso parentale verificabile. Se veniamo a conoscenza che un minore di età inferiore a 13 anni ha trasmesso a Brain dati personali attraverso il nostro sito web, faremo del nostro meglio per rimuovere tali dati dai nostri database.

Opzione di non condividere i dati personali

Laddove Brain sia obbligata per legge a raccogliere i dati personali degli utenti oppure necessita di tali dati per poter offrire i suoi prodotti e servizi, se l’utente non fornisce tali dati dietro esplicita richiesta (oppure nel caso in cui l’Utente richieda di rimuoverli in un secondo momento), Brain potrebbe non essere in grado di fornire i suoi prodotti e servizi. Brain indicherà all’Utente i dati necessari per consentirci di fornire i prodotti e servizi che l’Utente ha richiesto, identificandoli opportunamente come obbligatori.

Protezione dei dati personali

Garantire la riservatezza dei dati personali dell’Utente è un impegno a cui Brain attribuisce la massima importanza. Brain adotta adeguate e ragionevoli misure, sia tecniche che organizzative, per proteggere i dati personali dal rischio di perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione, tenendo conto della natura dei dati personali e dei rischi impliciti nel loro trattamento. Tuttavia, ricordiamo anche che nessun sistema è considerato sicuro al 100% e, pertanto, non garantiamo la sicurezza dei dati che raccogliamo. Per eventuali domande sulla sicurezza dei dati personali, l’Utente può contattarci scrivendo a PRIVACY@BRAINCORPORATION.COM.

Dati personali sensibili

Brain richiede agli utenti di non inviare né divulgare sul nostro sito web dati personali sensibili (ad es., codici fiscali, numeri di previdenza sociale, informazioni relative alle origini etniche o razziali, opinioni politiche, convinzioni religiose o di altra natura, dati sanitari, dati biometrici o caratteristiche genetiche, precedenti penali o affiliazioni a organizzazioni sindacali). Ogni volta che l’Utente trasmette o invia a Brain dati personali sensibili che lo riguardano, presta il suo consenso al trattamento e all’uso da parte nostra di tali dati conformemente a quanto disposto nella presente Informativa sulla privacy. Se l’Utente non intende autorizzare il trattamento e l’uso di questi dati personali sensibili, non deve trasmetterli.

Trasferimento internazionale dei dati personali

Brain è una società che ha sede negli Stati Uniti e i nostri utenti, clienti e agenti possono risiedere al di fuori degli Stati Uniti. Quando l’Utente trasmette a Brain dati personali che lo riguardano, tali dati possono essere trasmessi telematicamente ai nostri server ubicati in un paese o in una giurisdizione diversi rispetto a quelli in cui sono stati inizialmente trasmessi. Inoltre, tali dati potranno essere utilizzati, archiviati e trattati al di fuori dello stato, provincia, paese o altra giurisdizione di residenza dell’Utente, le cui leggi sulla privacy potrebbero non offrire lo stesso livello di tutele rispetto alla giurisdizione in cui l’Utente risiede.

Risposta alla violazione dei dati

Per Brain la sicurezza di tutti i dati costituisce una priorità assoluta. Per questo utilizziamo protezioni tecniche e fisiche per garantire la sicurezza dei dati personali degli utenti e proteggerli da potenziali rischi di divulgazione non autorizzata. Per proteggere i dati, utilizziamo tecnologie di crittografia. Inoltre, ci adoperiamo in ogni modo per garantire che accedano a tali dati solo i soggetti e le terze parti che ne hanno necessità. Ciononostante, tali misure di sicurezza non possono impedire la perdita, l’uso improprio o l’alterazione dei dati personali e Brain declina ogni responsabilità per eventuali danni o responsabilità relative a tali incidenti, nella misura massima consentita dalla legge. Qualora dovesse verificarsi una violazione dei dati personali, provvederemo a informare l’Utente di qualunque perdita, uso improprio o alterazione dei dati personali che lo riguardano.

Conservazione dei dati personali

Brain conserverà i dati personali dell’Utente fino a quando avrà un motivo giuridico o un legittimo interesse professionale per farlo. Il periodo di conservazione dei dati personali varia a seconda del tipo di dati interessati. In generale, per stabilire il periodo di conservazione appropriato dei dati personali dell’Utente, prendiamo in considerazione l’importo, la natura e la sensibilità dei dati personali, così come il potenziale rischio derivante dall’uso non autorizzato o dall’esposizione dei dati personali, se questi siano o meno necessari per fornire servizi, se vi sia un obbligo legale o contrattuale per conservarli, le finalità per cui Brain li tratta, se Brain è in grado di perseguire tali finalità attraverso altri mezzi, nonché i requisiti legali applicabili.

Laddove non sussista un bisogno professionale legittimo e continuativo per conservare i dati personali che riguardano l’Utente, provvederemo a eliminarli o ad anonimizzarli; qualora ciò non fosse possibile (ad es., nel caso in cui i dati personali dell’Utente siano stati salvati in archivi di backup), Brain archivierà in modo sicuro i dati personali in questione, isolandoli da ulteriori trattamenti, fino a quando non sia possibile la loro rimozione. Brain non è tenuta a conservare i dati personali dell’Utente per un periodo prestabilito.

Siti web, servizi e applicazioni di terzi

Consultando il nostro sito web o fruendo dei nostri servizi, gli utenti hanno l’opportunità di collegarsi a siti web, servizi e applicazioni di terze parti. Brain non ha alcun controllo né si assume alcuna responsabilità circa le disposizioni in materia di privacy o i dati personali raccolti attraverso questi canali. I dati raccolti sono disciplinati dall’Informativa sulla privacy del sito web di terzi. Qualunque forma di interazione con questi siti web, servizi o applicazioni di terzi esula dal nostro controllo. Ogni volta che l’Utente condivide i dati attraverso questi link sarà soggetto alle informative sulla privacy e sui cookie di tali siti web. Prima di trasmettere i dati personali che lo riguardano quando accede a questi siti web, invitiamo l’Utente a leggere le rispettive informative sulla privacy e sulla sicurezza.

Uso dei cookie e di altre tecnologie

Brain può servirsi dei cookie per raccogliere i dati e migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti. I cookie sono piccole stringhe di dati trasmessi da un server web al browser dell’Utente che vengono archiviati sul disco rigido del computer o del dispositivo mobile dell’Utente quando questi visita un sito web. I cookie vengono utilizzati per migliorare l’esperienza di navigazione, sfruttando i dati forniti dall’Utente. Brain non utilizza i cookie per attività di tracciamento, bensì se ne serve principalmente per attività statistiche, registrando, ad esempio, la data e l’orario di accesso, il dominio da cui l’Utente effettua l’accesso a Internet e l’indirizzo del sito web da cui è stato reindirizzato al nostro sito web. Brain utilizza e archivia questi dati per fornire agli utenti servizi online personalizzati, specifici per i loro interessi, e per accertarsi che il nostro sito Web sia più utile, conveniente, efficace e interessante ai loro occhi.

Brain utilizza due macro-categorie di cookie: (1) i cookie ‘propietari’, che Brain trasmette direttamente al computer o al dispositivo mobile dell’Utente, e utilizza per riconoscere il computer o dispositivo mobile quando l’Utente torna a visitare il nostro sito web; e (2) i cookie di terze parti, che vengono invece trasmessi dai fornitori di servizi sul nostro sito web e possono essere utilizzati dagli stessi fornitori per riconoscere il computer o dispositivo mobile quando l’Utente torna a visitare i siti web dei nostri fornitori terzi.

Se l’Utente decide, in un momento qualsiasi, che non desidera più accettare i cookie trasmessi dal nostro sito web per uno qualsiasi dei motivi descritti in precedenza, può farlo modificando le impostazioni del browser in modo da bloccare e rimuovere i cookie oppure chiedere ogni volta all’Utente se desidera accettare o meno un cookie trasmesso dai siti web che visita. Per farlo, consigliamo all’Utente di consultare la guida tecnica del browser in uso (in genere le istruzioni sono disponibili da uno dei seguenti menu: “impostazioni”, “guida” “strumenti” o “modifica”). Molti browser sono preconfigurati in modo tale da accettare per impostazione predefinita i cookie, fino a quando non si modificano le impostazioni.

Ulteriori informazioni sui cookie, tra cui capire come poter visualizzare le categorie di cookie impostate sul proprio computer o dispositivo mobile e come gestirle e rimuoverle, sono disponibili all’indirizzo www.allaboutcookies.org.

Se l’Utente sceglie di non accettare i nostri cookie, potrebbe riscontrare inconvenienti e non riuscire a utilizzare alcune parti del sito web o delle sue funzionalità. Ad esempio, Brain potrebbe non essere in grado di riconoscere il computer o il dispositivo mobile dell’Utente, che quindi potrebbe essere costretto a ripetere l’accesso ogni volta che visita il nostro sito web.

Segnali DNT

Alcuni browser potrebbero essere configurati per trasmettere segnali DNT (“Do Not Track”) ai siti web visitati dall’Utente. Ad oggi Brain non risponde ai segnali DNT. Per saperne di più sui segnali DNT, invitiamo l’Utente a consultare il sito web https://www.allaboutdnt.com.

Fornitori terzi di servizi di analisi e server di inserzioni pubblicitarie (Adserver)

Brain può collaborare con terze parti (tra cui inserzionisti di rete, agenzie pubblicitarie e società di analisi) che ci forniscono informazioni sul traffico sul nostro sito web, gestiscono inserzioni pubblicitarie, tra cui le nostre inserzioni pubblicitarie pubblicate su altri siti web e ci informano sull’uso del nostro sito web e dei nostri servizi, nonché sull’efficacia delle nostre inserzioni. Questi soggetti terzi possono raccogliere automaticamente informazioni sull’Utente servendosi dei propri cookie o di altre tecnologie o possono raccogliere in altro modo o accedere a informazioni sulle visite dell’Utente al nostro sito web, sul suo indirizzo IP, sul fornitore di servizi Internet (ISP), sul browser usato per visitare il nostro sito web e su altre informazioni relative all’uso. Le informazioni raccolte possono essere utilizzate, tra l’altro, per trasmettere inserzioni calibrate su misura per gli interessi dell’utente e per comprendere meglio le modalità d’uso e consultazione del nostro e di altri siti web monitorati da tali terze parti. Per maggiori informazioni su queste attività e per conoscere le opzioni a disposizione dell’Utente che impediscano ad altre aziende di potersi servire di queste informazioni, consigliamo di consultare le seguenti pagine: https://www.aboutads.info/choices (per gli utenti dei siti web), http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp(per gli utenti dei siti web), http://youronlinechoices.eu/ (per gli utenti nell’Unione europea), o http://youradchoices.com/appchoices (per gli utenti delle app mobili).

California Online Privacy Protection Act

Le sezioni 1798.83 – 1798.84 del Codice civile dello Stato della California riconoscono ai residenti in questo Stato il diritto di chiedere una comunicazione in cui vengano specificate le categorie di dati personali che Brain condivide e i dati di contatto dei soggetti e delle entità con cui Brain le condivide. Se l’Utente risiede nello Stato della California e desidera richiedere tale comunicazione, può inoltrare la richiesta all’indirizzo indicato in basso nella sezione “Contattaci”.

Regolamento generale sulla protezione dei dati (Unione europea) – GDPR

In relazione al trattamento da parte di Brain dei “dati personali” dell’Utente acquisiti occasionalmente mediante i nostri prodotti e servizi nei termini previsti dal Regolamento generale (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati, Brain agisce da “Responsabile del trattamento”. Ciò significa che Brain tratta i dati personali dell’Utente esclusivamente per fornire ai nostri clienti professionali le caratteristiche e le funzionalità complete dei nostri prodotti e servizi così come vengono illustrate nei nostri accordi con gli stessi clienti. Per eventuali domande sulle implicazioni del Regolamento GDPR, nella sezione “Contattaci” in basso sono indicati i nostri dati di contatto.

Accettazione d’uso e modifiche all’Informativa sulla privacy

Visitando una parte qualsiasi del nostro sito web o usando i nostri servizi o prodotti oppure fornendo in altro modo a Brain i dati personali con qualsiasi mezzo, l’Utente prende atto e accetta i termini enunciati nella presente Informativa sulla privacy. Brain si riserva la facoltà di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e ogni volta che lo ritenga opportuno. La versione più recente della presente informativa è contrassegnata dalla data in fondo alla stessa. Tutte le modifiche e gli aggiornamenti diventano efficaci in seguito alla loro notifica, che potrà avvenire con ogni mezzo, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, pubblicando la versione aggiornata dell’informativa sulla privacy o un avviso pertinente sul nostro sito web. Invitiamo gli utenti a consultare regolarmente l’Informativa sulla privacy per rimanere informato sulle eventuali modifiche che potrebbero interessargli. Continuando a usare il nostro sito web, i nostri prodotti, servizi o trasmettendo a Brain i dati personali in qualsiasi altro modo (in seguito alla pubblicazione di una versione aggiornata dell’Informativa sulla privacy), l’Utente prende atto e accetta i termini della versione aggiornata dell’Informativa sulla privacy. Pertanto, è importante che la consulti regolarmente per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti. Ognuna delle copie della presente Informativa sulla privacy, salvata digitalmente o in altro formato idoneo, è considerata una copia originale autentica, completa e valida della versione dell’Informativa sulla privacy vigente alla data in cui l’Utente ha visitato il nostro sito web.

Visitando una parte qualsiasi del nostro sito web o usando i nostri servizi o prodotti oppure fornendo in altro modo a Brain i dati personali con qualsiasi mezzo, l’Utente prende atto e accetta i termini enunciati nella presente Informativa sulla privacy. Brain si riserva la facoltà di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e ogni volta che lo ritenga opportuno. La versione più recente della presente informativa è contrassegnata dalla data in fondo alla stessa. Tutte le modifiche e gli aggiornamenti diventano efficaci in seguito alla loro notifica, che potrà avvenire con ogni mezzo, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, pubblicando la versione aggiornata dell’informativa sulla privacy o un avviso pertinente sul nostro sito web. Invitiamo gli utenti a consultare regolarmente l’Informativa sulla privacy per rimanere informato sulle eventuali modifiche che potrebbero interessargli. Continuando a usare il nostro sito web, i nostri prodotti, servizi o trasmettendo a Brain i dati personali in qualsiasi altro modo (in seguito alla pubblicazione di una versione aggiornata dell’Informativa sulla privacy), l’Utente prende atto e accetta i termini della versione aggiornata dell’Informativa sulla privacy. Pertanto, è importante che la consulti regolarmente per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti. Ognuna delle copie della presente Informativa sulla privacy, salvata digitalmente o in altro formato idoneo, è considerata una copia originale autentica, completa e valida della versione dell’Informativa sulla privacy vigente alla data in cui l’Utente ha visitato il nostro sito web.

Contatti

Per eventuali commenti o domande, per esercitare i propri diritti o in caso di dubbi sulle modalità seguite da Brain per gestire una qualunque questione relativa alla privacy, invitiamo l’Utente a inviarci un messaggio utilizzando il nostro Modulo di contatto. Se non riceve conferma dell’invio della richiesta o in caso di risposta non soddisfacente da parte di Brain, l’Utente può sempre contattarci per posta al seguente indirizzo:.

Brain Corporation
Attn: Privacy Officer
10182 Telesis Court, Suite 100
San Diego, CA  92121

Ultimo aggiornamento: 16 dicembre 2019.

Brain Corporation (“Brain”) is built upon a foundation of strong corporate values and ethical business practices. This Business Partner Code of Conduct (“Code of Conduct”) describes Brain’s expectations of all organizations, including their respective employees, contractors, and subcontractors who have entered into a business or contractual relationship with Brain to provide services, goods, functions, or activities (each a “Business Partner”). Brain and its Business Partners must be committed to the highest standard of ethical conduct when dealing with employees, suppliers, and end customers. This Code of Conduct sets forth the basic requirements that all Business Partners must comply with in order to do business with Brain. Brain reserves the right to reasonably change the requirements of the Code of Conduct, and in such an event, expects the Business Partner to accept such reasonable changes.

FORCED LABOR

Employment with a Business Partner should be an expression of free choice and there may be no forced, bonded, or involuntary labor. Business Partners should allow workers to discontinue employment upon reasonable notice. Business Partners must provide their employees with an environment respectful of their fundamental human rights. Upon hiring, Business Partners should provide employees with a code of conduct in their native language. Employee’s personal documents, such as an ID card or passport, must not be kept by the Business Partner.

CHILD LABOR

Child labor is strictly prohibited. The minimum age for employment shall be the higher of 16 years of age or the minimum age for employment in the location where the goods or services are being provided.

COMPENSATION

Business Partners shall pay all employees at least the minimum wage and benefits required by applicable laws and regulations. Employees shall be compensated for overtime hours at the premium rate required by applicable laws and regulations. Business Partners must follow all applicable local laws, regulations, standards, and conditions concerning working hours for all employees.

FREEDOM OF ASSOCIATION

Business Partners must respect the rights of all employees to lawfully associate or not to associate with groups of their choosing, as long as such groups are permitted by law. Business Partners should not unlawfully interfere with, obstruct or prevent legitimate, lawful employee associations and related activities.

LAWFUL EMPLOYMENT

Business Partners shall, prior to employing any worker, validate and review all relevant documentation to ensure that such worker has the legal right to work in that jurisdiction.

DIVERSITY, NON-DISCRIMINATION, NON-HARASSMENT

Business Partners shall not tolerate sexual harassment or harassment based on such factors as gender, race, color, religious creed, age, disability, medical condition, sexual orientation, or any other basis protected by law, as well as not illegally discriminate on the basis of age, gender, gender identity, race, sexual orientation, perceived disability, national, cultural, religion, or personal beliefs. Business Partners are expected to treat people with respect, encourage diversity, and foster an inclusive and ethical culture.

COMPLIANCE WITH LAWS AND BRAIN’S POLICIES

Business Partners must fully comply with all applicable laws, regulations, as well as Brain’s policies. To the extent that Brain’s policies impose a higher standard than what is required by applicable laws and regulations on its Business Partners, such higher standards will prevail.

HEALTH AND SAFETY

Business Partners shall provide all workers with a safe work environment, appropriate personal protective equipment, workplace health and safety information, and training.

ENVIRONMENT

Business Partners must comply with all environmental laws applicable to air emissions, waste handling and disposal, water use, wastewater discharges, hazardous and toxic substances. Business Partners shall also validate and maintain records demonstrating that source materials were harvested in accordance with all international treaties in addition to national and local laws.

SUSTAINABILITY

Business Partners shall comply with all applicable laws and regulations relating to the impact of their business on the environment. Compliance with environmental law shall include any applicable local laws affecting the source of materials and processes in the relationship with Brain.

CONFLICTS OF INTEREST

Business Partners shall not engage in any activity with an employee of Brain, which could create a real or perceived conflict of interest.

ANTI-CORRUPTION

Brain is committed to conducting its business free from extortion, bribery, unlawfulness, unethical behavior, or fraudulent activity. Business Partners must not offer, give, promise or authorize any bribe, gift, loan, fee, reward or other advantage to any government official or employee, any customer, any Brain employee or any other person to obtain any business advantage or improperly influence any action or decision. Business Partners must comply with all applicable international anti-corruption laws and regulations, including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act. Business Partners must maintain integrity, transparency and accuracy in all records of matters relating to their business with Brain.

TRADE COMPLIANCE

Business Partners shall comply with applicable trade controls, including export, re-export, and import laws, regulations, and standards.

CONFIDENTIALITY, SECURITY, INTELLECTUAL PROPERTY

Business Partners are expected to maintain the confidentiality of information entrusted to them by Brain or its customers and have the appropriate physical, technical, and organizational security measures in place to protect our confidential information. During the course of performing business functions, Business Partners may receive access to data that is requiring adherence to specific security standards. If this occurs, the Business Partner will be made aware of the additional obligations required for safe handling of such data. Business Partners shall use best efforts to establish and maintain reasonable measures and procedures, as appropriate, to ensure operational security. These measures include, but are not limited to, technical testing, protection against malicious software, network protection and management, vulnerability management, activity logging and monitoring, incident response, and business continuity planning.

Business Partners must respect and protect Brain’s intellectual property rights and maintain the confidentiality of trade secrets and other Brain’s proprietary information that includes any information that is nonpublic or not easily obtained or determined. Further, Business Partners may only use Brain’s intellectual property, such as copyrights and trademarks, in a manner only permitted by Brain, and shall not use stolen or misappropriated technology.

PUBLICITY

Business Partners shall not issue any press releases, advertising, or any public announcement regarding its relationship with Brain, or use any of Brain’s names, trade names, or logos unless Brain has provided written authorization to Business Partner.

Brain may audit compliance with this Code of Conduct or appoint a third-party to conduct an audit. Any violations will be reported to Brain’s Compliance team for attention and, if appropriate, corrective action. Business Partners must maintain all documents to demonstrate compliance with this Code of Conduct and shall make such documents available to Brain upon reasonable request. It is the intention of Brain to discontinue its relationship with any Business Partner who does not comply with this Code of Conduct or, upon discovery of noncompliance, does not commit to a specific plan to achieve compliance. Business Partners and other stakeholders may report suspected violations of these standards by sending an email to legal@Braincorp.com. Partners and other stakeholders may report suspected violations of these standards by sending an email to legal@Braincorp.com.

Brain Corporation uses certain “sub-processors” to support Brain Corporation services.

What is a Sub-processor?

A sub-processor is a data processor, engaged by Brain Corporation, that processes data (which may contain personal data) as necessary to support Brain Corporation services.

The following is a list of the names, function/purpose, and location of the service-specific sub-processors:

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This list may be updated by Brain Corporation from time to time.