Firma Brain Corporation ("Brain") została zbudowana na fundamencie silnych wartości korporacyjnych i etycznych praktyk biznesowych. Niniejszy Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych ("Kodeks Postępowania") opisuje oczekiwania firmy Brain wobec wszystkich organizacji, w tym ich pracowników, wykonawców i podwykonawców, którzy nawiązali relacje biznesowe lub umowne z firmą Brain w celu świadczenia usług, dostarczania towarów, pełnienia funkcji lub wykonywania czynności (każdy "Partner Biznesowy"). Firma Brain i jej partnerzy biznesowi muszą przestrzegać najwyższych standardów etycznego postępowania w kontaktach z pracownikami, dostawcami i klientami końcowymi. Niniejszy Kodeks Postępowania określa podstawowe wymagania, których muszą przestrzegać wszyscy Partnerzy Biznesowi, aby prowadzić interesy z firmą Brain. Firma Brain zastrzega sobie prawo do uzasadnionej zmiany wymogów Kodeksu Postępowania, a w takim przypadku oczekuje, że Partner Biznesowy zaakceptuje takie uzasadnione zmiany.
PRACA PRZYMUSOWA
Zatrudnienie u Partnera Biznesowego powinno być wyrazem wolnego wyboru i nie może mieć miejsca praca przymusowa, niewolnicza lub niedobrowolna. Partnerzy Biznesowi powinni umożliwiać pracownikom zaprzestanie zatrudnienia za rozsądnym wypowiedzeniem. Partnerzy Biznesowi muszą zapewnić swoim pracownikom środowisko pracy respektujące ich podstawowe prawa człowieka. Przy zatrudnianiu, Partnerzy Biznesowi powinni zapewnić pracownikom kodeks postępowania w ich ojczystym języku. Dokumenty osobiste pracownika, takie jak dowód osobisty lub paszport, nie mogą być przechowywane przez Partnera Biznesowego.
PRACA DZIECI
Praca dzieci jest surowo zabroniona. Minimalny wiek zatrudnienia to 16 lat lub minimalny wiek zatrudnienia w miejscu, w którym dostarczane są towary lub świadczone usługi, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa.
WYNAGRODZENIE
Partnerzy biznesowi będą płacić wszystkim pracownikom co najmniej minimalne wynagrodzenie i świadczenia wymagane przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje. Pracownicy otrzymają wynagrodzenie za godziny nadliczbowe według dodatkowej stawki wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje. Partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących lokalnych przepisów, regulacji, standardów i warunków dotyczących godzin pracy wszystkich pracowników.
WOLNOŚĆ ZRZESZANIA SIĘ
Partnerzy biznesowi muszą szanować prawa wszystkich pracowników do zgodnego z prawem zrzeszania się lub niezrzeszania się w wybranych przez siebie grupach, o ile takie grupy są dozwolone przez prawo. Partnerzy biznesowi nie powinni bezprawnie ingerować, utrudniać ani uniemożliwiać legalnego, zgodnego z prawem zrzeszania się pracowników i powiązanych działań.
LEGALNE ZATRUDNIENIE
Przed zatrudnieniem jakiegokolwiek pracownika, Partnerzy Biznesowi zweryfikują i przejrzą całą stosowną dokumentację, aby upewnić się, że taki pracownik ma prawo do pracy w danej jurysdykcji.
RÓŻNORODNOŚĆ, BRAK DYSKRYMINACJI, BRAK NĘKANIA
Partnerzy biznesowi nie będą tolerować molestowania seksualnego lub nękania w oparciu o takie czynniki jak płeć, rasa, kolor skóry, wyznanie religijne, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, orientacja seksualna lub inne podstawy chronione prawem, a także nie będą nielegalnie dyskryminować ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, rasę, orientację seksualną, postrzeganą niepełnosprawność, narodowość, kulturę, religię lub osobiste przekonania. Oczekuje się, że partnerzy biznesowi będą traktować ludzi z szacunkiem, zachęcać do różnorodności oraz wspierać kulturę integracyjną i etyczną.
ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI PRAWA I POLITYKĄ FIRMY BRAIN
Partnerzy Biznesowi muszą w pełni przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji, a także zasad firmy Brain. W zakresie, w jakim zasady firmy Brain nakładają na jej Partnerów Biznesowych wyższe standardy niż te wymagane przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje, takie wyższe standardy będą miały pierwszeństwo.
ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO
Partnerzy biznesowi zapewnią wszystkim pracownikom bezpieczne środowisko pracy, odpowiedni sprzęt ochrony osobistej, informacje na temat bezpieczeństwa i higieny pracy oraz szkolenia.
ŚRODOWISKO
Partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących ochrony środowiska mających zastosowanie do emisji do powietrza, postępowania z odpadami i ich usuwania, zużycia wody, zrzutów ścieków, substancji niebezpiecznych i toksycznych. Partnerzy biznesowi muszą również zatwierdzać i prowadzić dokumentację wykazującą, że materiały źródłowe zostały pozyskane zgodnie ze wszystkimi traktatami międzynarodowymi, a także przepisami krajowymi i lokalnymi.
ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ
Partnerzy biznesowi będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji dotyczących wpływu ich działalności na środowisko. Zgodność z prawem ochrony środowiska obejmuje wszelkie obowiązujące przepisy lokalne mające wpływ na źródło materiałów i procesów w relacjach z Brain.
KONFLIKTY INTERESÓW
Partnerzy biznesowi nie mogą angażować się w żadne działania z pracownikiem firmy Brain, które mogłyby stworzyć rzeczywisty lub domniemany konflikt interesów.
ANTYKORUPCJA
Firma Brain zobowiązuje się do prowadzenia działalności w sposób wolny od wymuszeń, przekupstwa, bezprawia, nieetycznych zachowań lub oszustw. Partnerzy biznesowi nie mogą oferować, wręczać, obiecywać ani autoryzować żadnych łapówek, prezentów, pożyczek, opłat, nagród ani innych korzyści urzędnikom państwowym lub pracownikom, klientom, pracownikom firmy Brain ani innym osobom w celu uzyskania jakichkolwiek korzyści biznesowych lub wywarcia niewłaściwego wpływu na jakiekolwiek działania lub decyzje. Partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących międzynarodowych przepisów i regulacji antykorupcyjnych, w tym amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych. Partnerzy biznesowi muszą zachować uczciwość, przejrzystość i dokładność we wszystkich dokumentach dotyczących spraw związanych z ich współpracą z firmą Brain.
ZGODNOŚĆ HANDLOWA
Partnerzy biznesowi będą przestrzegać obowiązujących kontroli handlowych, w tym przepisów, regulacji i standardów dotyczących eksportu, reeksportu i importu.
POUFNOŚĆ, BEZPIECZEŃSTWO, WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
Od partnerów biznesowych oczekuje się zachowania poufności informacji powierzonych im przez firmę Brain lub jej klientów oraz stosowania odpowiednich fizycznych, technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu ochrony naszych informacji poufnych. W trakcie wykonywania funkcji biznesowych Partnerzy biznesowi mogą uzyskać dostęp do danych, które wymagają przestrzegania określonych standardów bezpieczeństwa. W takim przypadku Partner Biznesowy zostanie poinformowany o dodatkowych obowiązkach wymaganych do bezpiecznego obchodzenia się z takimi danymi. Partnerzy biznesowi muszą szanować i chronić prawa własności intelektualnej firmy Brain oraz zachowywać poufność tajemnic handlowych i innych informacji zastrzeżonych firmy Brain, które obejmują wszelkie informacje niepubliczne lub takie, które nie są łatwe do uzyskania lub ustalenia. Ponadto partnerzy biznesowi mogą korzystać z własności intelektualnej firmy Brain, takiej jak prawa autorskie i znaki towarowe, wyłącznie w sposób dozwolony przez firmę Brain i nie mogą korzystać ze skradzionych lub przywłaszczonych technologii.
PUBLICZNOŚĆ
Partnerzy biznesowi nie będą wydawać żadnych komunikatów prasowych, reklam ani żadnych publicznych ogłoszeń dotyczących ich relacji z firmą Brain, ani używać żadnych nazw, nazw handlowych lub logo firmy Brain, chyba że firma Brain udzieli Partnerowi biznesowemu pisemnego upoważnienia.
Firma Brain może przeprowadzić audyt zgodności z niniejszym Kodeksem postępowania lub wyznaczyć stronę trzecią do przeprowadzenia audytu. Wszelkie naruszenia będą zgłaszane zespołowi ds. zgodności firmy Brain w celu zwrócenia na nie uwagi oraz, w stosownych przypadkach, podjęcia działań naprawczych. Partnerzy biznesowi muszą przechowywać wszystkie dokumenty potwierdzające zgodność z niniejszym Kodeksem postępowania i udostępniać takie dokumenty firmie Brain na uzasadnione żądanie. Intencją firmy Brain jest zerwanie relacji z każdym Partnerem biznesowym, który nie przestrzega niniejszego Kodeksu postępowania lub, po wykryciu niezgodności, nie zobowiąże się do realizacji konkretnego planu osiągnięcia zgodności. Partnerzy biznesowi i inni interesariusze mogą zgłaszać podejrzenia naruszenia tych standardów, wysyłając wiadomość e-mail na adres legal@Braincorp.com. Partnerzy i inne zainteresowane strony mogą zgłaszać podejrzenia naruszenia niniejszych standardów, wysyłając wiadomość e-mail na adres legal@Braincorp.com.
